Neuvontapalvelut: Ostoihin perustuva alennus kirjanpidossa

Neuvontapalvelut: Ostoihin perustuva alennus kirjanpidossa

Ostoihin perustuva alennus tarkoittaa alennusta, jonka yritys saa tavaran tai palvelun toimittajalta sen perusteella, kuinka paljon se ostaa tietyn ajanjakson aikana. Tällaisia alennuksia kutsutaan usein volyymialennuksiksi tai vuosialennuksiksi. Kirjanpidon näkökulmasta olennaista on se, milloin alennus syntyy ja miten se kirjataan kirjanpitoon, kirjoittaa kirjanpidon asiantuntijamme Teija Kerbs.

Miten alennusta kertyy?

Ostoihin perustuva alennus on tyypillisesti sopimukseen perustuva etu. Toimittaja voi esimerkiksi myöntää alennuksen, jos ostojen määrä ylittää tietyn rajan.

Esimerkiksi:

• Yritys ostaa toimittajalta tuotteita vuoden aikana 100 000 eurolla.
• Sopimuksen mukaan yritys saa 3 %:n alennuksen kaikista ostoistaan, jos ostot ylittävät 80 000 euroa.
• Vuoden loputtua toimittaja lähettää hyvityslaskun yritykselle 3 000 euroa.

Kirjanpidollinen ja verotuksellinen käsittely

Ostajan kirjanpidossa ostoihin perustuvat alennukset käsitellään ostojen oikaisuerinä, eli ostot pienentyvät. Myyjän kirjanpidossa alennus kirjataan myynnin alennuksena liikevaihtoa pienentämään.

Hyvitys on arvonlisäverollista alkuperäisellä arvonlisäverokannalla.

Tilikaudelle kuuluva jaksotus

Kirjanpidon periaatteiden mukaan kulut/tuotot kirjataan suoriteperiaatteen mukaan. Jos alennus liittyy kuluvan tilikauden ostoihin, mutta hyvitys saadaan vasta seuraavan tilikauden puolella, se tulee jaksottaa.

Vaikutus tulokseen

Koska ostoihin perustuva alennus vähentää hankintamenoa, sillä on suora vaikutus yrityksen tulokseen. Mitä suurempi alennus, sitä pienemmät ostokulut ja sitä parempi liiketulos. Vastaavasti myyjän puolella liikevaihto pienenee annetuilla alennuksilla. Vaikutukset myyntikatteeseen toimialasta riippuen voivat olla merkityksellisiä.

Teija Kerbs
kirjanpidon asiantuntija
Neuvontapalvelut
Helsingin seudun kauppakamari