STRIIMI: Office 365: Teams-kokoukset
Ilmoittaudu tästä
Aika:
1.9.2020 klo 13:00 - 16:00
Paikka:
Omalta koneelta
Ilmoittaudu viimeistään 30.8.2020
Kouluttaja: Wistec Training Oy
Kenelle Koulutus soveltuu kaikille käyttäjille, jotka haluavat järjestää Teams-verkkokokouksen tai osallistua sellaiseen. Kurssilaisilta toivomme Teamsin perusteiden hallintaa.
Teamsin avulla kokoukset hoituvat hauskasti ja helposti. Varmista nyt, että osaat järjestää ja osallistua Teams-kokoukseen ilman ylimääräisiä mutkia, vaivattomasti ja tyylikkäästi.
Tavoite
Koulutuksessa opit luomaan kokouksia Teamsin sisälle, sekä kutsutoiminnolla että ilman. Lisäksi opit, kuinka toimia kokouksessa ja miten ulkopuolinen pääsee kokoukseen ilman Teams-sovellusta.
Kenelle
Koulutus soveltuu kaikille käyttäjille, jotka haluavat järjestää Teams-verkkokokouksen tai osallistua sellaiseen. Kurssilaisilta toivomme Teamsin perusteiden hallintaa.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytämme Teams-sovelluksen uusinta versiota.
Kouluttaja:
WEBINAARIN OHJE
Tilaisuus lähetetään suorana. Voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi. Saat neljä (4) päivää ennen tilaisuutta sähköpostissa ohjeet ja linkin, josta pääset seuraamaan lähetystä. Varmista, että tietokoneesi internetyhteys toimii ja pystyy toistamaan livevideota ja että koneen äänet toimivat ja äänenvoimakkuus on sopivalla tasolla. Verkkoselaimista suosittelemme Chromen käyttöä.
Osallistuessasi striimiin voit lähettää etukäteen kouluttajalle kysymyksiä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Striimiin osallistuminen on samanhintainen kuin osallistuminen paikan päällä. Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu striimiin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Tällöin ilmoittautuminen tulee tehdä suoraan asiakaspalveluun sähköpostitse asiakaspalvelu(at)kauppakamarinkoulutus.fi tai puhelimitse 09 2286 0360.
Ilmoittauduthan 30.8. mennessä tästä tai amanda.peltola(at)kauppakamari.fi, p. 040 533 8537
Lisätiedot: palvelupäällikkö Heidi Sikkilä, heidi.sikkila(at)kauppakamari.fi, p. 0400 568 900
Sisältö
13.00 Tilaisuus alkaa:
Kokoukset Teamsissä
- Miten kokous Teamsissä toimii
- Millaista sisältöä kokouksessa voidaan jakaa
- Kuka voi osallistua kokoukseen ja millä laitteilla
- Mitä edellytyksiä osallistumiselle on tietokoneella
- Mitä puhelimella osallistumiseen tarvitaan
Kokouksen luominen
- Välitön kokous
- Kokouskutsujen lähettäminen Outlookilla
- Kokouskutsujen lähettäminen Teams-sovelluksesta
- Tiimikokouksen luominen kutsuja lähettämättä
- Kokouksen luominen selaimen kautta
- Kokouksen aikatauluttaminen ja vapaan ajan löytäminen
Kokoukseen liittyminen
- Liittyminen Office 365:n kautta, Outlook-sovelluksesta, Teams-sovelluksesta tai älypuhelimen Teams-sovelluksesta
- Liittymisen asetukset ja mitä ääni- ja videolaitteita käytät
Toiminnot kokouksen aikana
- Oman äänen hallinta ja vaimentaminen
- Videon käynnistäminen ja tyylikäs videolla esiintyminen, sekä taustan sumennus
- Viestien lähettäminen kokoukseen ja pikaviesteihin palaaminen kokouksen jälkeen
- Ääni- ja videolaitteiden vaihtaminen kokouksen aikana
- Osallistujien kutsuminen kokoukseen kokouksen aikana tai liittymishyperlinkin käyttö
- Teamsin käyttö kokouksesta poistumatta
- Kokouksesta poistuminen
Sisällön jako kokoukseen
- Oman työpöydän tai sovelluksen jakaminen
- PowerPoint -esitykset
- Yhteinen piirtoalusta
- Kokouksen muistiinpanot
Kokouksen tallentaminen
- Tallennuksen aloittaminen ja lopettaminen
- Mitä tarkalleen tallentuu
- Tallenteen löytäminen, jos kokous on tai ei ole tiimin sisällä järjestetty
Verkkokokouksen käytännöt
- Näkyvyyden ja kuuluvuuden varmistaminen
- Miten omaa ääntä kannattaa käyttää
- Pitäisikö se video laittaa päälle? Miksi pitäisi ja miten näytät hyvältä videossa
- Oman näytön tai työpöydän jakamisen turvavinkit
- Miten takaat selkeästi näkyvän työpöydän jaon
16.00 Tilaisuus päättyy
Hinta
Jäsenetuhinta 230€ + alv 24%
Normaalihinta 330€ + alv 24%
Hintoihin lisätään alv 24%. Osallistumismaksuun sisältyy sähköinen koulutusmateriaali ja luento. Muutokset mahdollisia. Koulutuksen järjestämisen ehtona on koulutuskohtaisen vähimmäisosallistujamäärän täyttyminen.
Ohjelma
13:00 Koulutuksen avaus
Taukoja koulutuksen aikana
16:00 Koulutus päättyy
Oikeudet muutoksiin:
Pidätämme oikeuden mahdollisiin hinnan- ja ohjelmanmuutoksiin. Koulutuksen järjestämisen ehtona on koulutuskohtaisen vähimmäisosallistujamäärän täyttyminen.
Peruutusehto
Esteen ilmetessä voi osallistumisen luovuttaa kollegalle, osallistujamuutokset tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta.