Tehokas ajankäytönhallinta: Outlook ja OneNote

Ilmoittaudu

Aika: 13.2.2020 klo 8:45 - 12:00
Paikka: Sokos hotel Lakeus, kokoustila Aakee ykkönen, Torikatu 2, 60100 Seinäjoki
Ilmoittaudu viimeistään 5.2.2020
Kouluttaja: Juhana Liesimaa
Kenelle kaikille, jotka haluavat tehostaa omaa työskentelyään

Muistuta ilmoittautumisen päättymisestä Tästä saat kalenterisi muistuttamaan ilmoittautumisesta pari päivää ennen määräaikaa. Huomaa, että ilmoittautumismuistutuksen lisääminen omaan kalenteriin ei toimi ilmoittautumisena meille.

Tällä kurssilla opit keinoja, miten voit parantaa ajankäyttöäsi Outlookin ja OneNoten avulla. Tutustut erilaisiin tapoihin, joilla voi priorisoida sähköpostia ja tallentaa tehtäväksi, määrittää kokouksille helpommin sopivan ajankohdan ja ylipäätään käyttää kalenteria tehokkaammin.

Tavoite
Koulutuksen jälkeen pystyt tehostamaan päivittäisten asioiden hallintaa sähköpostissa, kalenterissa ja päivittäisissä muistiinpanoissa.

Kenelle
Koulutus soveltuu kaikille Outlook ja OneNote -käyttäjille, jotka haluavat työkaluja päivittäisen työnsä aikatauluttamiseen ja helpottamiseen.

Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Outlookin ja OneNoten 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille.

Ilmoita 5, maksa 4! Ilmoittaudu mukaan!

Ilmoittauduthan 3.2. mennessä tästä tai amanda.peltola(at)kauppakamari.fi, p. 040 533 8537
Lisätiedot: palvelupäällikkö Heidi Sikkilä, heidi.sikkila(at)kauppakamari.fi, p. 0400 568 900

Huom! Samana päivänä iltapäivällä myös Teams -perusteet koulutus – osallistu kumpaankin yhden päivän hinnalla ja säästä!

Sisältö

Outlookin perusteiden nopea kertaus

  • Sähköpostien etsiminen, lajittelu ja hallinta
  • Miten löydän viestin? Hakutoimintojen käyttö ja viestien etsiminen
  • Voinko ryhmitellä viestit keskusteluiksi? Keskustelunäkymän käyttö viestinnän selkeyttäjänä
  • Voinko järjestellä viestit kansioihin? Kansioiden luominen ja viestien siirtäminen haluttuun kansioon
  • Hakukansioiden käyttö
  • Viestien luokittelu hakutoimintojen apuna.

Kalenterin tehokäyttö

  • Voinko lisätä kalenteriini tapahtumia? Tapaamisten merkitseminen ja tapaamistyypit
  • Miten lisään joka viikko tapahtuvan tapaamisen? Toistuvien tapaamisten määrittely
  • Kuinka lisään tapahtumia muiden kalentereihin? Jaetut kalenterit sekä kalenterien käyttöoikeudet. Kokouksen luominen ja ihmisten kutsuminen
  • Voinko varata kokoukseen myös tilat? Kokouksen resurssien varaaminen
  • Milloin työtovereillani on vapaata aikaa kokoukselleni? Kokousajan etsiminen kokoushuoneen hakutoimintoa käyttäen

Tehosta työskentelyä tehtävillä

  • Käsittelemättömien sähköpostien muistaminen seurannalla
  • Viestien priorisointi ja muistutukset
  • Ajanhallinta tehtävillä
  • Tehtävien priorisointi ja selaus
  • Viestien ja muun sisällön luokittelu

OneNoten tehokkaan käytön perusteet

  • Muistikirja, sivu, osa? Mitä OneNoten termit tarkoittavat
  • Miten aloitan käytön? OneNoten käynnistäminen ja sulkeminen
  • Minne muistikirjani tallentuu ja eikö sitä itse voi tallentaa? Tutustuminen
  • OneNoten tapaan hallita tiedostoja ja ”tallentamattomaan” työskentelyyn
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät OneNote toiminnot ja miten OneNoten välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii
  • Voinko tallentaa muistiinpanoni Wordiin tai PDF:ksi? Muistiinpanojen tallentaminen OneNoten ulkopuolelle

OneNoten muistiinpanojen hallinta

  • Kuinka luon uuden sivun? Muistilappujen luominen
  • Voinko ryhmitellä sivuja? Välilehtien eli osioiden luominen
  • Voiko minulla olla useita muistikirjoja? Paikallisen, jaetun tai pilveen tallennetun muistikirjan luominen tai käyttöönotto

Muistiinpanojen tekeminen

  • Kuinka kirjoitan muistiinpanoja? Tekstin kirjoittaminen OneNoten muistilappuihin
  • Miten merkitsen tekstin oleelliseksi? Tunnisteiden käyttö
  • Voinko linkittää muistiinpanoihin verkkosivuja? Hyperlinkit verkkoon
  • Voinko nauhoittaa kokouksen suoraan muistilappuuni? Äänen tai videon tallentaminen ja muistiinpanojen tekeminen tallennuksen aikana
  • OneNote-ikkuna peittää Online-kokoukseni, miten toimia? OneNoten käyttö muiden ohjelmien rinnalla näytön sivuun telakoituna

Sisällön lähettäminen OneNoteen

  • Voinko luoda tehtäviä suoraan Outlookin tehtäviksi? Tehtävän luominen tunnisteilla
  • Loin jo kokouksen, saanko sen tiedot muistilappuun? Outlookin kalenteritapahtuman tietojen tuominen muistiinpanoihin
  • Voinko jakaa muistikirjani kokouksen osallistujien kanssa? Online-muistiinpanojen käyttö
  • Ruudullani näkyy jotain mielenkiintoista, saanko siitä muistiinpanon? Avoimen ohjelman tietojen tai kuvankaappauksen lähettäminen OneNoteen.

Hinta

jäsenetuhinta 280 € + alv 24 %
normaalihinta 420 € + alv 24 %

Huom! Osallistu iltapäivän Office 365: Teams perusteet -koulutukseen koko päivän koulutuksen hinnalla (jäsenetuhinta 380 € + alv 24%, normaalihinta 550 € + alv 24%) ja säästä!

Hintaan sisältyy koulutuksen ohella koulutusmateriaali ja ohjelmaan merkityt tarjoilut.
Kauppakamarien jäsenorganisaatioiden henkilöstö osallistuu koulutuksiin aina edullisimmalla jäsenetuhinnalla. Hyödynnä myös pysyvä määräalennuksemme, ilmoita 5 – maksa 4!

Ohjelma

8.45 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00 Tilaisuuden avaus
10.30 Tauko ja välikaffeet
12.00 koulutus päättyy

Oikeudet muutoksiin:
Pidätämme oikeuden mahdollisiin hinnan- ja ohjelmanmuutoksiin. Koulutuksen järjestämisen ehtona on koulutuskohtaisen vähimmäisosallistujamäärän täyttyminen.

Ilmoittauduin juuri - lisää sähköiseen kalenteriini
Tästä voit ilmoittauduttuasi lisätä ajankohdan ja sisällön kalenteriisi. Huomaa, että omaan kalenteriin lisääminen ei toimi ilmoittautumisena meille. Ilmoittautuminen tapahtuu aina oheisella lomakkeella.

ICT -asiantuntija Juhana Liesimaa, Wistec Training Oy

ICT -asiantuntija Juhana Liesimaa, Wistec Training Oy

Juhana Liesimaan ICT-ura alkoi vuonna 1984 Commodore 64:sta. Vastapainoksi it-alan koulutus- ja konsultointityölle Junnu remontoi rintamamiestaloa. Parasta kaikissa Office – ym. koulutuksissa Juhanan mukaan on ihmisten kohtaamisen lisäksi myös löytää kouluttautujan työtapoihin ja prosesseihin uusia, nopeampia ja helpompia työkaluja.
Jotta koulutuksen sisältö osuisi mahdollisimman tarkasti kohdilleen, niin omien työtapojen ja prosessien kertominen ennen tilaisuutta edesauttaa huomattavasti kurssin onnistumista

Peruutusehto

Osallistumisen voi peruuttaa maksutta ennen ilmoittautumisajan  päättymistä. Viikkoa ennen perutuista kurssipaikoista perimme 50 % osallistumismaksusta. Kolmea päivää ennen tilaisuutta tai myöhemmin tehdyistä peruutuksista perimme osallistumismaksun kokonaisuudessaan. Ilmoittautumisen voi perua maksutta toimittamalla meille sairaslomatodistuksen. Esteen sattuessa ilmoittautuneen henkilön tilalle voi tulla toinen. Lisätietoa ilmoittautumiseen