Outlook Tips & Trics

Ilmoittaudu tästä

Aika: 10.12.2020 klo 9:00 - 12:00
Paikka: Sokos hotel Lakeus, kokoustila Aakee kakkonen, Torikatu 2, 60100 Seinäjoki
Ilmoittaudu viimeistään 30.11.2020
Kouluttaja: Esa Riutta, Wistec Training Oy
Kenelle Koulutus soveltuu kaikille Outlook ja OneNote -käyttäjille, jotka haluavat työkaluja päivittäisen työnsä aikatauluttamiseen ja helpottamiseen.

Muistuta ilmoittautumisen päättymisestä Tästä saat kalenterisi muistuttamaan ilmoittautumisesta pari päivää ennen määräaikaa. Huomaa, että ilmoittautumismuistutuksen lisääminen omaan kalenteriin ei toimi ilmoittautumisena meille.

Oletko käyttänyt jo vuosia Outlook-sähköposti -ja kalenteritoimintoja? Tällä kurssilla opit keinoja, miten voit parantaa ajankäyttöäsi Outlookin ja OneNoten avulla. Tutustut erilaisiin tapoihin, joilla voi priorisoida sähköpostia ja tallentaa tehtäväksi, määrittää kokouksille helpommin sopivan ajankohdan ja ylipäätään käyttää kalenteria tehokkaammin. 
Aamupäivän aikana saat runsaasti aikaa säästäviä vinkkejä! 

“Ensimmäisen tunnin aikana tuli jo niin hyviä vinkkejä, että maksoi jo nyt itsensä takaisin!” 
“ Välillä näköjään pitää pysähtyä päivittämään tietojansa, muuten arjessa kun sitä ei ehdi pysähtymään ittestään uuden oppimisen ääreen”. 

Oma kone mukaan! Mikäli omaan koneen ottaminen mukana ei ole mahdollista – ilmoita vuokrakoneen tarpeesta ilmoittautumisen lisätiedoissa! 

Tavoite
Koulutuksen jälkeen pystyt tehostamaan päivittäisten asioiden hallintaa sähköpostissa, kalenterissa ja päivittäisissä muistiinpanoissa. 

Kenelle
Koulutus soveltuu kaikille Outlook ja OneNote -käyttäjille, jotka haluavat työkaluja päivittäisen työnsä aikatauluttamiseen ja helpottamiseen. 

Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Outlookin ja OneNoten 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille. 

Hyödynnä pysyvä määräalennuksemme, ilmoita 5 – maksa 4!

Asiakkaidemme ja henkilökuntamme terveys on meille ensiarvoisen tärkeää ja voit turvallisesti tulla lähikoulutuksiimme. Noudatamme ja seuraamme jatkuvasti viranomaisten ohjeistuksia ja määräyksiä. Huomioimme tilaisuuksiemme osallistujamäärissä sen, että tarvittava turvaväli onnistuu. Myös hygieniaan kiinnitetään erityistä huomiota. Kaikkiin kauppakamarin koulutuksiin voit osallistua myös etäyhteydellä! 

Ilmoittauduthan 30.11. mennessä tästä tai 
amanda.peltola(at)kauppakamari.fi, p. 040 533 8537
Lisätiedot: Heidi Sikkilä, heidi.sikkila(at)kauppakamari.fi, p. 0400 568 900 

 

Sisältö

Hallinnoi viestejä tehokkaammin 

  • Keskity tärkeisiin keskusteluihin ohita epäolennaiset: Keskustelut sekä tyhjennä ja ohita toiminnot 
  • Helpota hallintaa viestiluokilla: kategorioiden käyttö 
  • Opi etsimään tehokkaammin: hakutoiminnot, lajittelut ja viestinäkymän hallinta
  • Tallenna tärkeimmät haut: hakukansioiden käyttö 
  • Kansioi viestisi automaattisesti: kansioiden luominen, pikatoiminnot ja säännöt 

Tehosta työskentelyä tehtävillä 

  • Aseta Outlook muistamaan puolestasi: seurantalippujen käyttö, viestin vieminen kalenteriin ja viestin muuttaminen tehtäväksi 
  • Luo tehtävälista tehostamaan ajankäyttöäsi: tehtävät, priorisointi ja selaus 

Hallitse aikaasi kalenterilla 

  • Määritä tapaamiset oikein: yksityinen meno, toistuva tapaaminen, kokouskutsu 
  • Tehosta yhteistyötä kalenterien kautta: jaetut kalenterit, kalenteriryhmät ja käyttöoikeudet 
  • Luo kokouskutsu tehokkaammin: jaetut kalenterit eri näkymissä, resurssien varaaminen, jokainen kokous voi olla Online-kokous 

Outlook verkossa, työpöydällä ja mobiilissa 

OneNoten tehokkaan käytön perusteet 

  • Muistikirja, sivu, osa? Mitä OneNoten termit tarkoittavat ja miten kirjoitan muistiinpanoni 
  • Minne muistikirjani tallentuu ja eikö sitä itse voi tallentaa? 

OneNote verkossa, työpöydällä ja mobiilissa 

Kerää OneNoteen kaikki olennainen 

  • Arkistoi sähköpostit OneNoteen ja lisää niihin muistiinpanot 
  • Kokouksen sisältö talteen: linkitä kokousmuistiinpanot ja jaa ne osallistujille 
  • Arkistoi kuitit, tiedostot ja verkkosivut: ruudun kaappaus, valokuvat, liitteet ja tulosta OneNoteen 
  • Hallitse tehtäviäsi: tehtävälista tunnisteilla ja Outlook tehtävillä 

Rakenna tiedoistasi yhtenäinen kokonaisuus 

  • Rakenna sivuista kokonaisuus: sivut, alasivut ja siirto osien välillä 
  • Vie osa omaksi muistikirjakseen ja jaa asiakirja 

Yhteiskäyttöinen muistikirja 

  • Vaatimukset jaettuun muistikirjaan: OneDrive vs. SharePoint vs. verkkolevy 
  • Hallitse muutoksia: muiden tekemät muutokset ja versiohistoria 

Hinta

Osallistuminen puolen päivän koulutukseen: jäsenetuhinta 280 € + alv 24 %, hinta 420 €.
Osallistuminen päivän molempiin koulutuksiin (iltapäivällä Videon ja kuvien käsittely Windows 10:ssä): jäsenetuhinta 460 €, hinta 650 €.

Hintaan sisältyy koulutuksen ohella koulutusmateriaali ja ohjelmaan merkityt tarjoilut.
Hyödynnä pysyvä määräalennuksemme, ilmoita 5 – maksa 4!
Kauppakamarien jäsenorganisaatioiden henkilöstö osallistuu koulutuksiin aina edullisimmalla jäsenetuhinnalla.

Ohjelma

8:45 ilmoittautuminen aukeaa ja tulokahvit
9:00 Tervetuloa, kauppakamari
9:10 koulutus alkaa
12:00 koulutus päättyy  

Oikeudet muutoksiin:  

Pidätämme oikeuden mahdollisiin hinnan- ja ohjelmanmuutoksiin. Koulutuksen järjestämisen ehtona on koulutuskohtaisen vähimmäisosallistujamäärän täyttyminen. 

Esa Riutta, Wistec Training Oy

Esa Riutta, Wistec Training Oy

Esa vastaa Wistecillä verkkokoulutuksiemme kehittämisestä ja rakentaa yhdessä teknisten asiantuntijoiden kanssa verkko-oppimispalvelua. Lisäksi Esa auttaa ylläpitämään Wistecin omaa sosiaalisen median läsnäoloa ja konsultoi sen kehittämisessä.
”Pitkällä tähtäimellä osaaminen säästää paljon enemmän aikaa kuin kuluttaa, hermoista puhumattakaan.”

Peruutusehto

Ilmoittautumisen voi peruuttaa kuluitta vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tilaisuutta. 13–7 vuorokautta ennen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan 50 % osallistumismaksusta ja tämän jälkeen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan koko osallistumismaksu. Etelä-Pohjanmaan kauppakamarilla on oikeus peruuttaa koulutustilaisuus ilman korvausvelvollisuutta ilmoittamalla asiakkaalle siitä sähköpostilla viimeistään 4 arkipäivää ennen tilaisuuden ajankohtaa. Ilmoittautumisen valmennuskokonaisuuteen tai laivaseminaariin voi peruuttaa veloituksetta väintään 21 vuorokautta ennen valmennuskokonaisuuden ensimmäisen jakson tai laivaseminaarin alkamista. 20–14 vuorokautta ennen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan 50 % osallistumismaksusta ja tämän jälkeen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan koko osallistumismaksu. Matka- ja ulkomaanseminaareissa noudatetaan vastuullisen matkanjärjestäjän ilmoittamia peruutusehtoja. Peruutukset on tehtävä kirjallisesti.
Esteen ilmetessä voi osallistumisen luovuttaa kollegalle, osallistujamuutokset tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta.