Excel taloushallinnon raportoinnissa

Aika: 28.5.2019 klo 8:45 - 16:00
Paikka: Ilmoitetaan myöhemmin, Seinäjoki
Ilmoittaudu viimeistään 21.5.2019
Kouluttaja: Erkki Renvall
Kenelle Taloushallinossa Exceliä käyttäville

Muistuta ilmoittautumisen päättymisestä Tästä saat kalenterisi muistuttamaan ilmoittautumisesta pari päivää ennen määräaikaa. Huomaa, että ilmoittautumismuistutuksen lisääminen omaan kalenteriin ei toimi ilmoittautumisena meille.

Koulutuksen tavoitteena on oppia hyödyntämään Exceliä taloushallinnon raportoinnissa. Koulutus sisältää Pivot toiminnon laajan läpikäynnin samoin niiden työkalujen joita Pivot datan muokkaamiseen tarvitsee. Myös erilaiset visualisointi työkalut tulevat hyvin käydyksi läpi. Koulutuksessa opit myös hyödyntämään Excelin Power view –lisäosaa.

Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016-versiolle.

Sisältö

Peruslaskenta Excelissä

  • Mitä minun tulee muistaa tehdessäni Exceliin peruskaavoja? Kaavan muodostaminen ja aritmeettisten operaattoreiden käyttö.
  • Voinko kopioida tekemäni kaavan toiseen soluun? Suhteellisten ja suorien osoitteiden käyttö kaavoissa.

Excelin edistynyt käyttö

  • Tiedon tuonti eri lähteistä. .csv tiedostojen käyttö ja Ohjattu tiedon tuominen –toiminto
  • Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla
  • Siirry määräten –toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen

Solujen ja solualueiden nimeäminen

  • Voinko antaa soluille nimiä? Solujen ja solualueiden nimeäminen sekä nimien hallinta.

Taulukko toiminto

  • Kuinka luon automaattisesti päivittyvän data-alueen? Muotoile taulukoksi

Tiedon hakeminen hakufunktioilla

  • Voinko hakea tietoa taulukosta toiseen funktioilla? Hakufunktiot (Haku, PHaku ja VHaku)
  • Onko mahdollista tehdä monimutkaisempia hakuja kuin mitä esim. PHaku –funktiolla voi tehdä? Kehittyneimmät hakufunktiot (Indeksi ja Vastine –funtioiden yhteiskäyttö).

Tekstitiedon käsittelyyn liittyvät funktiot

  • Onko mahdollista poimia vain osa solussa olevasta tekstistä? Tekstifunktiot (Vasen, Oikea, Poimi.Teksti)
  • Voinko poistaa tekstistä siinä olevia turhia välilyöntejä tai tulostumattomia merkkejä? Tekstifunktiot (Poista.Välit, Siivoa)

Ajalla laskenta Excelissä

  • Kuinka lasken päivämäärillä? Perus aikalaskenta ja Työpäivät funktio.
  • Saanko määriteltyä päivämäärän mukaan viikonpäivän tai viikkonumeron? Viikonpäivä-, Viikko.Nro- ja Viikko.Iso.Nro –funktiot.

Sparkline toiminto

  • Tarvitsen nopean pika-analyysin taulukkoni luvuista, trendistä.

Ehdollinen muotoilu

  • Voin luoda helposti tarkkojen ehtojen mukaan tapahtuvia muotoiluja. Perussäännöt
  • Useita sääntöjä vaativiin tilanteisiin. Sääntöjen muokkaaminen
  • Muotoilu pitää vaikuttaa muihin soluihin kuin ehdot sisältäviin. Funktiot säännöissä

Kaaviot

  • Kuinka luon taulukosta pikakaavion? F11
  • Haluan kaavion käyttävän organisaationi värejä automaattisesti. Väriteemat
  • Edistyneiden kaavioiden luominen: mm. useamman akselin kaaviot
  • Kuinka säädän kaavioni ominaisuudet tarkasti? Tehtäväruutu (vain 2013 versio)

Pivot-taulukkoraportin muodostaminen

  • Miten luon Pivot-taulukon? Peruspivotin luonti Excel-taulukosta
  • Miten rakennan Pivot-taulukon ja muokkaan rakenteita? Rivi-, Sarake- ja Arvo-kentät sekä suodattimet. Pivotin dynaamisuus.

Laskenta Pivot-taulukon Arvo-kentissä

  • Millä funktioilla on mahdollisuus tehdä laskentaa? Pivot-taulukon Arvo-kentän asetukset ja käytettävät funktiot.
  • Onko Arvo-kentässä muita laskentamahdollisuuksia? Jatkolaskennan tekeminen Tiedon näyttömuodoilla.

Osien ryhmitteleminen Pivot-taulukon tai -kaavion kentissä

  • Voinko tehdä rivi- tai sarakeotsikoista ryhmiä? Valittujen tietojen ryhmittely
  • Saanko ryhmiteltyä esim. päivämääriä sisältävän kentän tiedot kuukausiksi? Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely.

Pivotin laskentaominaisuuksia

  • Voiko Pivotissa olevilla kentillä laskea? Laskettujen kenttien ja laskettujen kohteiden eli osien luonti.
  • Välisummat tietokentissä
  • Saanko taulukossa näkymään useampia välisummia? Pivot-taulukon kentän asetukset.

Dynaaminen suodatus Pivot-taulukoissa

  • Voinko käyttää samaa suodatinta useampaan Pivot-taulukkoon? Taulukoiden suodattaminen osittajilla.
  • Miten luon helpoimmin aikatietoja käyttävän suodattimen? Taulukoiden suodattaminen aikajanalla (ei versiossa 2010!)

Pivot-kaaviot

  • Voinko tehdä Pivot-taulukon tiedoista kaavion? Pivot-kaaviot.

Power View

  • Tarvitsen dynaamisen raporttipohjan joka päivittyy ja muokkautuu helposti.

Hinta

Jäsenhinta 350 euroa (+ alv)
Normaalihinta 525 euroa (+ alv)

Mikäli yrityksestä osallistuu samaan koulutukseen useampi henkilö, ensimmäinen osallistuja maksaa täyden hinnan ja sitä seuraavat -10 %.
Hintoihin lisätään ALV 24 %. Maksuun sisältyy ohjelmassa mainitut tarjoilut ja aineisto.
Osallistumismaksu laskutetaan jälkikäteen. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeisistä peruutuksista veloitamme hinnasta 50 %.

Ohjelma

8.45 kahvit suolaasen kans
9.00 koulutus alkaa
11.30 lounas
14.00 kahvit makian kans
16.00 koulutus päättyy

Ilmoittauduin juuri - lisää sähköiseen kalenteriini
Tästä voit ilmoittauduttuasi lisätä ajankohdan ja sisällön kalenteriisi. Huomaa, että omaan kalenteriin lisääminen ei toimi ilmoittautumisena meille. Ilmoittautuminen tapahtuu aina oheisella lomakkeella.

Erkki Renvall, Wistec Training

Erkki Renvall, Wistec Training

Erkki Renvallilla on 25 vuoden kokemus sekä Microsoftin että Adoben ohjelmistojen koulutuksesta. Hän on erikoistunut Excelin edistyneempien ominaisuuksien sekä Excel-ohjelmoinnin kouluttamisen lisäksi yritysten raportoinnin kehittämiseen Excelillä ja Power BI -sovelluksella. Erkiltä löytyy Excelin lisäksi laajaa osaamista ja kokemusta aina Wordin peruskursseista MsProject- ja MsVisio –ohjelmien jatkotason koulutuksiin sekä Photoshop-, InDesign- ja Illustrator –kursseihin. Hänellä on kokemusta myös SQL-kyselykielen, XML-kielen, tietokantasuunnittelun ja tietoturvakysymysten kouluttamisesta.