Excel perusteet haltuun tehokkaasti

Ilmoittaudu tästä

Aika: 28.10.2020 klo 8:45 - 16:00
Paikka: Sokos Hotel Lakeus, Seinäjoki
Ilmoittaudu viimeistään 23.10.2020
Kouluttaja: Juhana Liesimaa, Wistec Training
Kenelle Koulutus sopii aloitteleville Excel-käyttäjille, sekä käyttäjille, jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta.

Muistuta ilmoittautumisen päättymisestä Tästä saat kalenterisi muistuttamaan ilmoittautumisesta pari päivää ennen määräaikaa. Huomaa, että ilmoittautumismuistutuksen lisääminen omaan kalenteriin ei toimi ilmoittautumisena meille.

Paikkoja rajoitetusti! Koulutus toteutetaan pienryhmälle läsnöolokoulutuksena.
Kouluttaja on paikan päällä neuvomassa osallistujia. Varaa paikkasi saman tien!

Koulutuksessa opitaan käyttämään Exceliä päivittäisessä työssä. Koulutuksessa lähdetään perusteista ja annetaan hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. Osallistuja oppii muotoilemaan Excel-taulukoita ja luomaan visuaalisesti miellyttäviä ja selkeitä kaavioita. Koulutuksessa opitaan myös käyttämään Excelin laskentatoimintoja, eli rakentamaan helposti päivitettäviä laskukaavoja peruslaskentatoiminnoilla ja -funktioilla, sekä syöttämään tietoa ”oikein” välttäen klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä. 

Koulutus sopii aloitteleville Excel-käyttäjille, sekä käyttäjille, jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta.  

Hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. 

Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016-versiolle.  

Oma kone mukaan! Mikäli omaan koneen ottaminen mukana ei ole mahdollista – ilmoita vuokrakoneen tarpeesta ilmoittautumisen lisätiedoissa! 

Ilmoita 5, maksa 4!

Asiakkaidemme ja henkilökuntamme terveys on meille ensiarvoisen tärkeää ja voit turvallisesti tulla lähikoulutuksiimme. Noudatamme ja seuraamme jatkuvasti viranomaisten ohjeistuksia ja määräyksiä. Huomioimme tilaisuuksiemme osallistujamäärissä sen, että tarvittava turvaväli onnistuu. Myös hygieniaan kiinnitetään erityistä huomiota. Kaikkiin kauppakamarin koulutuksiin voit osallistua myös etäyhteydellä! 

Ilmoittauduthan 23.10. mennessä tästä tai
amanda.peltola(at)kauppakamari.fi, p. 040 533 8537
Lisätiedot: palvelupäällikkö Heidi Sikkilä, heidi.sikkila(at)kauppakamari.fi, p. 0400 568 900

Sisältö

Excelin tehokkaan käytön perusteet 

  • Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat. 
  • Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen. 
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii. 
  • Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat. 
  • Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen. 

Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö 

  • Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä. 
  • Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla. 
  • Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni. 
  • Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin. 
  • Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon. 

Laskenta ja funktiot 

  • Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia. 
  • Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi. 
  • Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä. 
  • Summa- ja muut pikafunktiot. 
  • Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen. 

Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi 

  • Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen 
  • Miten näytän taulukostani vain haluamani osan. Suodatusominaisuuden käyttö. 
  • Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen. 
  • Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta. 
  • Miten luon välisummat taulukkooni? Välisummat toiminto. 
  • Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet. 

Visuaalinen ja selkeä taulukko 

  • Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla. 
  • Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen. 
  • Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen 

Juhanalle Excel on selkeästi ylitse muiden

Koulutan laajasti eri Office-ohjelmia ja O365-ratkaisuja, myös Accessia ja Lotus Notesia. Tarvittaessa koulutan myös yritysten omiakin järjestelmiä.

Yksi aiheista on kuitenkin ylitse muiden: Excel. Vietän Excelin parissa arviolta 80 % ajastani, mikä johtuu sen monipuolisuudesta ja käyttömahdollisuuksista asiakkaillemme.

Excel tarjoaa loistavia mahdollisuuksia myös omatoimisiin BI-työkaluihin, joista löytyy kaikkein vahvin osaamiseni.

Hinta

Jäsenetuhinta 365€ + alv 24%
Normaalihinta 550€ + alv 24%

Hintoihin lisätään alv 24%. Hintaan sisältyy koulutuksen ohella koulutusmateriaali ja ohjelmaan merkityt tarjoilut.

Kauppakamarien jäsenorganisaatioiden henkilöstö osallistuu koulutuksiin aina edullisimmalla jäsenetuhinnalla.
Hyödynnä myös pysyvä määräalennuksemme, ilmoita 5 – maksa 4!

Ohjelma

8:45 ilmoittautuminen aukeaa ja tulokahvit
9:00 Tervetuloa, kauppakamari
9:10 koulutus alkaa
11:30 lounas
14:00 iltapäiväkahvit
16:00 koulutus päättyy  

Oikeudet muutoksiin:  

Pidätämme oikeuden mahdollisiin hinnan- ja ohjelmanmuutoksiin. Koulutuksen järjestämisen ehtona on koulutuskohtaisen vähimmäisosallistujamäärän täyttyminen. 

Juhana Liesimaa, Wistec Training Oy

Juhana Liesimaa, Wistec Training Oy

Peruutusehto

Ilmoittautumisen voi peruuttaa kuluitta vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tilaisuutta. 13–7 vuorokautta ennen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan 50 % osallistumismaksusta ja tämän jälkeen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan koko osallistumismaksu. Etelä-Pohjanmaan kauppakamarilla on oikeus peruuttaa koulutustilaisuus ilman korvausvelvollisuutta ilmoittamalla asiakkaalle siitä sähköpostilla viimeistään 4 arkipäivää ennen tilaisuuden ajankohtaa. Ilmoittautumisen valmennuskokonaisuuteen tai laivaseminaariin voi peruuttaa veloituksetta väintään 21 vuorokautta ennen valmennuskokonaisuuden ensimmäisen jakson tai laivaseminaarin alkamista. 20–14 vuorokautta ennen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan 50 % osallistumismaksusta ja tämän jälkeen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan koko osallistumismaksu. Matka- ja ulkomaanseminaareissa noudatetaan vastuullisen matkanjärjestäjän ilmoittamia peruutusehtoja. Peruutukset on tehtävä kirjallisesti.
Esteen ilmetessä voi osallistumisen luovuttaa kollegalle, osallistujamuutokset tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta.